Hukuk bürosunda yapay zeka ve gizlilik: kurulumdan önce sorulacak 7 soru

Avukatlık Kanunu'nun 36. maddesi avukata, işi dolayısıyla öğrendiklerini açığa vurmama yükümlülüğü getirir; müvekkil bilgileri aynı zamanda KVKK kapsamındaki kişisel verilerdir. Bu yüzden hukuk bürosunda yapay zeka önce bir veri sorusudur: evrak hangi ortamda okunur, veri kimin sunucusuna gider, orada ne kadar kalır. Bu soruların cevabı kurulumdan önce yazılı olarak alınmalıdır.

Bu yazı hukuki görüş değildir. Büronuzun yükümlülüklerinin değerlendirmesi size aittir.

1. Evrak hangi ortamda okunuyor: büronun kendi ortamında mı, bir dış hizmette mi?
2. Dış hizmet kullanılıyorsa hangisi ve sunucusu hangi ülkede? Kişisel verinin yurt dışına aktarımı KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara bağlıdır.
3. Verilerimiz o hizmette model eğitiminde kullanılıyor mu, ne kadar süre saklanıyor?
4. Kayıtlar, takvim ve raporlar kimin sisteminde duruyor?
5. Evrakı ve kayıtları kim görebiliyor?
6. Hangi işlemi kimin, ne zaman onayladığı sonradan görülebiliyor mu?
7. Sözleşme bittiğinde veriler nasıl iade ediliyor ya da siliniyor?

Kurulumda veri sorumlusu büronuzdur. AI-FIRSTING veri işleyen konumundadır ve verileri yalnız sizin talimatınızla, sözleşmede yazılı amaç için işler.

• Analiz sırasında evrak büronuzda, kendi ortamınızda görülür; kopyası dışarı çıkarılmaz, yalnız sayım ve kategori tutulur.
• Canlı kurulumda uygulama, veritabanı, kayıtlar ve yedekler Türkiye'de barındırılan altyapıda durur.
• Evrak okuma adımında hangi hizmetin kullanılacağı ve verinin nereye gideceği, sır saklama yükümlülüğünüz gözetilerek kurulumdan önce yazılı olarak netleşir.
• Verileriniz model eğitiminde kullanılmaz.
• Kayıtlar kendi büro programınızda ya da dosya listenizde kalır.
• Onaysız işlem yapılmaz; her adım tarih, saat ve onaylayan bilgisiyle denetim kaydına geçer.

Analizde ve kurulumda verileriniz nerede durur →

Hukuk büroları için başlangıç ve adımlar →