Hukuk bürosu programı mı, dijital çalışan mı? İkisi birlikte nasıl çalışır
Büro programı dosyaları, duruşmaları ve masrafları tutar; dijital çalışan o programa gelen evrakı onaylı kayıt olarak işler. Biri diğerinin yerine geçmez.
Kısa cevap
Hukuk bürosu programı bilgiyi tutar; dijital çalışan o bilgiyi programa işler. Program dosya kartını, tarafları, duruşma ajandasını ve masrafları saklar. Ama programa her gün gelen evrakı birinin girmesi gerekir. Dijital çalışan bu girişi hazırlar, sorumlu avukatın onayını bekler, kaydı programa yazar ve geri okuyarak doğrular. Programınızı değiştirmeniz gerekmez.
Büro programı ne yapar
- Dosya kartı: dosya numarası, mahkeme ya da icra dairesi, taraflar, sorumlu avukat.
- Ajanda: duruşma günleri ve son günler.
- Masraf ve tahsilat: harç, tebligat, bilirkişi masrafları, müvekkil hesapları.
- Arşiv: dosyaya ait evrak.
Program, içindeki kayıt ne kadar güncelse o kadar işe yarar.
Boşluk nerede
Evrak geldikçe dosyaya işlemek, tarihleri ajandaya girmek ve haftalık durumu toplamak her gün tekrar eden bir iştir. Yoğun günlerde ertelenir; kimin girdiği ve neyin eksik kaldığı çoğu zaman görünmez. Program bu işi kendisi yapmaz, yalnızca girileni saklar.
Dijital çalışan ne ekler
- Gelen evrakı okur, dosya numarasını, tarafları ve tarihleri kayıt taslağına çıkarır.
- Taslağı sorumlu avukata sunar; onay gelmeden hiçbir şey yazılmaz.
- Onaylanan kaydı programınıza ya da dosya listenize yazar ve geri okuyarak doğrular.
- Her sabah yaklaşan duruşmaları ve son günleri listeler; haftalık dosya durum raporunu toplar.
- Her adımı tarih, saat ve onaylayan bilgisiyle denetim kaydına yazar.
Programımızı değiştirmemiz gerekir mi
Hayır. Kayıtlar kendi büro programınızda ya da dosya listenizde kalır. Bağlantının nasıl yapılacağı keşifte planlanır. Ayrı bir program kullanmıyorsanız dosya listenizle başlanabilir.
Nereden başlanır
Tek evrak akışı ve tek onaylayıcıyla: gelen tebligat ve evraktan onaylı dosya kaydına. İlk görüşme ve keşif ücretsizdir; süre ve bedel keşiften sonra yazılı teklifte belirlenir.