Adım adım
- Belge gelir: fotoğraf, PDF, e-posta ya da WhatsApp mesajı.
- Belge okunur, kayıt taslağı hazırlanır: tedarikçi, tarih, tutar ve KDV.
- Taslak isimli yetkiliye gider. Yetkili onaylar ya da reddeder.
- Onay gelirse kayıt ön muhasebe programınıza yazılır. Onay gelmezse hiçbir şey yazılmaz.
- Yazılan kayıt sistemden geri okunur ve onaylanan bilgiyle karşılaştırılır. Tutmazsa iş durur, size haber verilir.
- Her adım denetim kaydına geçer: belge, taslak, onaylayan, zaman ve sonuç.
Nereden başlarız
Tek belge türü ve tek onaylayıcıyla. Kapsam, iş akışı analizinin sonunda yazılı olarak belirlenir.
Hangi programlarla
Yaygın kullanılan bir ön muhasebe programıyla çalışan yol hazır. Başka bir programa nasıl bağlanılacağı analizde netleşir; bağlantı kurulamıyorsa bunu raporda açıkça yazarız.
Ne yapmaz
- Onayınız olmadan kayıt atmaz.
- Ödeme yapmaz, banka işlemlerine dokunmaz.
- Mali mühür ya da GİB tarafında işlem yapmaz.
- Kayıtları başka bir yere taşımaz; kayıtlar kendi ön muhasebe programınızda kalır.
Fiyat
Kurulum ve aylık bedel, iş akışı analizinin sonunda yazılı teklifle belirlenir. Kapsam, süre ve fiyat teklifte açıkça yazar.