Neyi ölçeriz
- Belgeler firmaya hangi yoldan geliyor: fotoğraf, PDF, e-posta, WhatsApp ya da kâğıt.
- Son 30 günde kaç belge geldi, hangi türde ve kimden.
- Belgeyi kim, hangi programa, ne kadar sürede giriyor.
- Hata, gecikme ve tekrar giriş hangi adımlarda oluyor.
- Bu işe ayda kaç personel saati gidiyor.
Ne teslim ederiz
- 3–5 sayfalık rapor: akış haritası, belge sayımı ve işe giden saat.
- Otomasyona uygun ve uygun olmayan adımların ayrımı.
- Kapsamı, süresi ve fiyatı yazılı bir pilot teklifi.
- Teklifi kabul etmek zorunda değilsiniz; rapor sizde kalır.
Nasıl ilerler
- Kısa bir ön görüşme yaparız; belge akışını bilen kişiyle konuşuruz.
- Yazılı teklif gönderilir. Analiz, ödeme geldiğinde başlar.
- 1–3 günlük çalışma iki takvim haftası içinde tamamlanır.
- Rapor ve pilot teklifi yazılı olarak teslim edilir.
Verileriniz
Analizde yalnızca sayım ve kategori tutarız. Belgelerinizin kopyası firmanızdan çıkmaz.
Kimler için
- Sahibi ya da genel müdürü tek imzayla karar veren firmalar.
- Ayrı bir ön muhasebe çalışanı olan ve bulut muhasebe programına zaten ödeme yapan firmalar.
- Bünyesinde IT ekibi olmayan firmalar. 20–80 çalışan bir işarettir, şart değildir.
- E-fatura istisnalarıyla uğraşan pazaryeri satıcıları.
Uygun olmayabilir
- Belgelerinin tamamını mali müşaviri giren firmalar.
- Ayda yalnızca birkaç belge işleyen firmalar.
- Bu işi kendi yazılım ekibiyle kurmak isteyen firmalar.