Sözlük
Bu sitede geçen kavramlar, bu sitede kullanıldıkları anlamıyla. Her madde tek başına okunabilir.
Son güncelleme:
- Dijital çalışan
- Şirketin belirli bir işini baştan sona yürüten yapay zeka destekli sistem. Belgeyi ya da talimatı alır, kullandığınız programda taslağı hazırlar, isimli yetkilinin onayını bekler, işlemi yapar, sonucu geri okuyarak doğrular ve her adımı kaydeder. AI-FIRSTING'in kurduğu sistemlerin adı; her kurulum şirkete özeldir.
- Yapay zeka çalışanı (AI çalışan)
- Dijital çalışanla aynı anlamda kullanılır. Sohbet robotundan farkı: soruya cevap vermez, işi yapar ve onaylanmış, doğrulanmış bir işlem teslim eder.
- Yapay zeka ajanı (AI agent)
- Bir hedefi yerine getirmek için programları, e-postayı ve tabloları kendi başına kullanan yazılım. Dijital çalışan, tek bir işe bağlanmış, onay adımı ve denetim kaydı eklenmiş bir ajandır.
- Sohbet robotu (chatbot)
- Soruya metinle cevap veren yazılım. Kayıt yazmaz, teklif göndermez, rapor toplamaz; dijital çalışanla karıştırılmamalıdır.
- Onay adımı
- Sistemin hazırladığı taslağın isimli bir yetkiliye sunulup onayla ya da reddet kararının beklendiği adım. Onay gelmezse işlem yapılmaz; aynı onaya iki kez basılırsa ikinci işlem yapılmaz.
- İsimli yetkili (tek onaylayıcı)
- Bir kurulumda onay verme yetkisi olan, adıyla belirlenmiş kişi. İlk kurulum tek onaylayıcıyla başlar; hangi işlemi kimin onayladığı her zaman bellidir.
- Geri okuma (doğrulama)
- Onaylanan işlem yapıldıktan sonra sonucun sistemden yeniden okunup onaylanan bilgiyle karşılaştırılması: kayıt gerçekten yazıldı mı, gönderim gerçekten gitti mi. Tutmazsa iş durur ve yetkiliye haber verilir.
- Denetim kaydı (audit log)
- Her adımın tarih, saat, onaylayan ve sonuç bilgisiyle tutulduğu kayıt: belge ne zaman geldi, taslak ne zaman hazırlandı, kim onayladı, kayıt ne zaman yazıldı, geri okumanın sonucu ne oldu.
- Kör mod
- Modelin tutar, cari adı ve belge içeriği görmeden çalışması. Modele yalnız kimlik numaraları, evet/hayır cevapları ve adetler gider; belge okuma sizin ortamınızda yapılır. Verileriniz model eğitiminde kullanılmaz.
- Belge okuma (OCR)
- Fotoğraf, PDF ya da taranmış belgeden metnin ve alanların (tedarikçi, tarih, tutar, KDV) çıkarılması. Çıkan bilgi yalnızca bir kayıt taslağıdır; onaylanmadan yazılmaz.
- Kayıt taslağı
- Belgeden ya da talimattan hazırlanan, henüz programa yazılmamış kayıt önerisi. Yetkili görür, onaylar ya da reddeder; reddedilirse hiçbir şey yazılmaz.
- Talimat
- Yetkilinin sisteme yazdığı tek cümle; örneğin bir müşteriye son teklifin altında yeni teklif hazırlanmasını istemek. Talimat modele giden tek metindir; sistem ondan sonra cari hesabı, bakiyeyi, son teklifi ve stoğu kontrol eder.
- Keşif (iş akışı analizi)
- Kurulumdan önce işin bugün nasıl yürüdüğünün ölçülmesi: belgeler hangi yoldan geliyor, kaç adet, kim giriyor, ne kadar sürüyor. Hangi işle başlanacağı buradan çıkar. İlk görüşme ve keşif ücretsizdir; kapsam ve bedel yazılı teklifte belirlenir.
- İlk iş
- Bir kurulumun başladığı tek iş: tek belge türü ya da tek rapor, tek onaylayıcı. Sonraki işler onun üstüne eklenir.
- Pilot
- İlk işin şirketin gerçek verisiyle, yazılı kapsam ve süreyle çalıştırıldığı dönem. Kazanılan saat rapora rakam olarak yazılır.
- Ön muhasebe
- Fatura, fiş, cari hesap, tahsilat ve ödeme takibinin şirket içinde tutulması. Resmi defter ve beyanname mali müşavirde kalır; dijital çalışan ön muhasebe tarafında, sizin programınıza onaylı kayıt yazar.
- Cari hesap
- Bir müşteri ya da tedarikçiyle yapılan alış, satış ve ödemelerin tutulduğu hesap. Açık bakiye buradan okunur; teklif hazırlanırken kontrol edilen ilk kayıtlardan biridir.
- Mutabakat
- İki tarafın kayıtlarının karşılaştırılıp farkların bulunması; örneğin pazaryeri sipariş listesi ile fatura listesi, ya da cari hesap ile tedarikçi ekstresi. Eşleşmeyen kalemler onay için listelenir.
- Teklif akışı
- Tek cümlelik talimattan onaylı teklife giden yedi adım: müşteri kaydı, cari kart, açık bakiye, son teklif, stok, fiyat güncelleme ve PDF, onay ve gönderim. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez.
- Gün sonu raporu
- Belirlenen saatte departman sorumlularına aynı soruların sorulup yanıtların tek rapor taslağında toplanması. Yanıt vermeyen departman raporda "yanıt yok" olarak görünür; yönetici onaylamadan rapor gönderilmez.
- Veri sorumlusu ve veri işleyen
- KVKK'daki iki rol. Kurulumda veri sorumlusu işletmenizdir; AI-FIRSTING veri işleyen konumundadır ve verileri yalnız sizin talimatınızla, sözleşmede yazılı amaç için işler.
- Klasik otomasyon ile farkı
- Klasik otomasyon sabit kurallarla çalışır: şu gelirse şunu yap. Dijital çalışan belgeyi ve talimatı okur, eksik varsa sorar, emin değilse durur ve her işlem için onay bekler.