Sık sorulan sorular

AI-FIRSTING, İstanbul merkezli bir yapay zekâ şirketidir. İnsan kapasitesini yapay zekâyla büyüten sistemler geliştirir: sürekli hatırlamak, takip etmek ve bir programdan ötekine taşımak gibi yükleri yapay zekâ üstlenir, karar ve kontrol insanda kalır. Bugün bunu şirketlere kurduğu dijital çalışanlarla yapıyor. Dijital çalışanlar satış, finans, operasyon ve insan kaynaklarında çalışır; iş sizin programlarınızda hazırlanır, yetkiliniz onaylar, sonuç geri okunarak doğrulanır ve her adım kayıt altına alınır. Kurulum tek bir işle başlar; ön muhasebe ya da raporlama gibi her gün tekrar eden işler iyi bir başlangıç adayıdır.

Dijital çalışan, şirketinizin belirli bir işini baştan sona yürüten yapay zeka destekli bir sistemdir. Bir sohbet robotu değildir: belgeyi ya da talimatı alır, kullandığınız programda kaydı ya da teklifi hazırlar, onayınızı bekler, işlemi yapar ve sonucu size getirir. Her kurulum şirketinize özel yapılır.

Sözlük →

Her gün tekrar eden, takip isteyen ve birinin onaylaması gereken işler: tedarikçi faturalarının kaydı, müşteri tekliflerinin hazırlanması ve takibi, departman raporlarının toplanması, aday başvurularının ön taraması. Hangi işle başlanacağı ücretsiz keşif görüşmesinde birlikte belirlenir.

Çözümler →

Sahibinin ya da genel müdürünün tek imzayla karar verdiği, ayrı bir ön muhasebe ya da operasyon çalışanı olan 10–250 kişilik firmalar için kuruldu. Üretim, toptan ve ithalat, lojistik, e-ticaret, inşaat ve hizmet firmaları için başlangıç önerileri hazır.

Sektörünüze göre nereden başlanır →

Sohbet robotu soruya cevap verir; dijital çalışan işi yapar. Faturayı okuyup kayıt taslağını programınıza hazırlar, teklifi PDF olarak çıkarır, raporu toplar. Sonunda elinize onaylanmış ve doğrulanmış bir işlem geçer.

20 dakikalık ücretsiz bir görüşmeyle. En çok tekrar eden işinizi anlatırsınız; belge akışınızı dinler, hangi işten başlanacağını birlikte netleştiririz. Sonrasında kapsam, süre ve bedel yazılı teklifte belirlenir; teklifi kabul etmek zorunda değilsiniz.

Bize işi anlatın →

Süre işe göre değişir. Programlarınıza nasıl erişileceği, API bağlantısı, güvenlik ve IT izinleri, verinin ne kadar düzenli olduğu ve onay verecek kişinin takvimi süreyi belirler. Bunları keşifte birlikte netleştirir, süreyi kapsamla birlikte yazılı teklifte belirtiriz. Kurulum tek bir işle, tek belge türü ya da tek raporla ve tek onaylayıcıyla başlar; sonraki işler onun üstüne eklenir.

Hayır. Sistem işi hazırlar ama kendi başına kaydetmez ya da göndermez. Her işlem isimli yetkilinin onayını bekler; onay gelmezse işlem yapılmaz.

Onaylanan kayıt yazıldıktan sonra sistemden geri okunur ve onaylanan bilgiyle karşılaştırılır. Tutmazsa iş durur ve size haber verilir. Aynı onaya ikinci kez basılırsa ikinci işlem yapılmaz.

Belgeden okunan bilgi önce yalnızca bir taslaktır. Yetkili taslağı görür; yanlış bulursa reddeder ve hiçbir şey yazılmaz.

Hayır. İş, bugün kullandığınız programın içinde hazırlanır ve oraya yazılır. Logo, Mikro, Zirve, Paraşüt gibi yaygın ön muhasebe programları, Excel ve e-posta ile çalışacak şekilde kurulur; hangi programa nasıl bağlanılacağı keşifte planlanır.

Hayır. Onay, ekibinizin zaten kullandığı kanaldan gelir: WhatsApp, e-posta ya da programın kendisi. Yetkili taslağı görür, tek dokunuşla onaylar ya da reddeder.

Kurulumda onay veren kişi odur. Belgeleri tek tek girmek yerine hazırlanan taslakları kontrol eder ve onaylar. Karar ve sorumluluk onda kalır.

Kayıtlar onun zaten gördüğü programa düşer ve her kaydın kim tarafından, ne zaman onaylandığı yazılıdır. İsterseniz keşif görüşmesine mali müşavirinizi de davet edebilirsiniz.

Kayıtlar kendi programınızda kalır; bizde ayrı bir müşteri veri deposu tutulmaz. Sistem kör çalışır: tutarlarınız, cari adlarınız ve belge içerikleriniz modele gitmez; model yalnız kimlik numaraları, evet/hayır cevapları ve adetleri görür. Belge okuma sizin ortamınızda yapılır.

Güvenlik →

Hayır. Verileriniz model eğitiminde kullanılmaz, başka müşterilerle paylaşılmaz, üçüncü kişilere satılmaz. Kurulumda hangi bilgiye erişileceği ve neyin yalnızca okunacağı yazılı olarak belirlenir.

Canlı kurulumda uygulama, veritabanı, kayıtlar ve yedekler Türkiye'de barındırılan altyapıda durur.

Evet. Her adım tarih, saat ve onaylayan bilgisiyle denetim kaydına geçer: belge ne zaman geldi, taslak ne zaman hazırlandı, kim onayladı, kayıt ne zaman yazıldı, geri okumanın sonucu ne oldu.

Kayıtlar programınızda kalır ve iş elle devam edebilir. Hiçbir kayıt bize bağlı kalmaz; verilerin ne kadar süre saklanacağı ve nasıl silineceği sözleşmede yazar.

İlk görüşme ve keşif ücretsizdir. Kurulum ve aylık bedel, keşfin sonunda yazılı teklifle belirlenir; kapsam, süre ve fiyat teklifte açıkça yazar. Sabit bir liste fiyatı yoktur, çünkü her kurulum tek bir işten başlar ve o işin hacmine göre boyutlanır.

Bir çalışanın maliyeti maaş, SGK ve yan haklarla birlikte her ay yazılır ve işe alım haftalar sürer. Dijital çalışan tek seferlik kurulum ve aylık bedelle çalışır; izin ve devir gerektirmez. Onay veren kişi yine sizin ekibinizdir.

Üç yolu karşılaştırın →

Hayır. Keşif görüşmesi ve sonrasındaki yazılı teklif sizi bağlamaz; uygun görmezseniz orada biter.

• Onayınız olmadan kayıt atmaz, mesaj göndermez.
• Ödeme yapmaz, banka işlemlerine dokunmaz.
• Mali mühür ya da GİB tarafında işlem yapmaz.
• Kayıtları başka bir yere taşımaz; kayıtlar kendi programınızda kalır.

Bu sitedeki iletişim formundan ya da info@aifirsting.com adresinden ulaşabilirsiniz; ilk görüşme ücretsizdir. Şirket künyesi (vergi dairesi ve vergi numarası) İletişim sayfasında yazar.

İletişim →