Sistem hazırlar, siz onaylarsınız
Kurduğumuz her akışta işlem insan onayıyla yapılır, sonuç sistemden geri okunarak doğrulanır ve her adım kayıt altına alınır. Kurulumdan kuruluma değişen, işin nereden geldiği ve hangi programa yazıldığıdır.
- Teklif hazırlandı · taslak Q-1044
- Onay istendi · 420.876,00 TL
- Onaylandı · satış müdürü
- Gönderildi
- Doğrulandı · gönderim kaydı geri okundu
- İkinci onay yok sayıldı · gönderim yapılmadı
Her kurulum aynı beş adımla çalışır
- 01
İş gelir: bir belge, bir mesaj ya da yetkilinin yazdığı tek cümlelik talimat.
- 02
Sistem okur ve taslağı hazırlar. Bu aşamada hiçbir şey kaydedilmez, gönderilmez.
- 03
İsimli yetkili taslağı görür; onaylar ya da reddeder.
- 04
Onaylanan işlem yapılır ve sonuç sistemden geri okunarak doğrulanır.
- 05
Her adım tarih, saat ve onaylayan bilgisiyle denetim kaydına geçer.
Bir iş baştan sona
Dijital çalışanınız işi sizden alır, gereken bilgiyi bulur ve kullandığınız programlarda çalışır. Bir yerde takılırsa doğru kişiye sorar, işi bitirince de sonucu ekibinize getirir.
İşi alır
2Mesaj · e-posta · sistem olayı
Çalışır
2CRM · ERP · Excel · web
Sonucu getirir
2Kayıt · dosya · rapor
Emin değilse durur
İşler yolunda gitmediğinde teklif akışının demosunda sistem şöyle davranır:
- İki müşteri adı birbirine benziyorsa hangisini kastettiğinizi sorar, hiçbir şey yapmaz.
- Stok yetmiyorsa durur; hangi üründe kaç adet eksik olduğunu söyler.
- Bağlı sistem geçici olarak yanıt vermezse yeniden dener.
- Reddettiğinizde hiçbir şey gönderilmez.
- Aynı onaya iki kez basılırsa ikinci gönderim yapılmaz.
Nerede çalışır
Kullandığınız programın içinde. Yaygın ön muhasebe programlarıyla hazır çalışır; başka bir programa bağlantı iş akışı analizinde planlanır.
Kayıtlar sizin programınızda kalır. Çalışmayı bıraktığınız gün iş elle devam edebilir.
Başka hangi işler
Aynı beş adım her işe uygulanır. Birkaç örnek:
- Üretim: vardiya raporlarından günlük özet; planın altında kalan hatlar, fire ve ertesi gün bakılacak konular.
- Şantiye: günlük raporlardan taşeron bazında ilerleme, geciken işler ve ertesi gün gereken malzeme.
- Saha servisi: günün servis işlerini kapatma; kullanılan parçalar, yarım kalan işler ve müşteri bilgilendirmeleri.
- Dağıtım: WhatsApp ya da PDF ile gelen siparişten onaylı sipariş kaydı.