Sistem hazırlar,siz onaylarsınız
Her kurulum aynı beş adımla çalışır. Adımlar değişmez; değişen, işin nereden geldiği ve hangi programa yazıldığıdır.
- Teklif hazırlandı · taslak Q-1044
- Onay istendi · 420.876,00 TL
- Onaylandı · satış müdürü
- Gönderildi
- Doğrulandı · gönderim kaydı geri okundu
- İkinci onay yok sayıldı · gönderim yapılmadı
Her kurulumaynı beş adımla çalışır
- 01
İş gelir: bir belge, bir mesaj ya da yetkilinin yazdığı tek cümlelik talimat.
- 02
Sistem okur ve taslağı hazırlar. Bu aşamada hiçbir şey kaydedilmez, gönderilmez.
- 03
İsimli yetkili taslağı görür; onaylar ya da reddeder.
- 04
Onaylanan işlem yapılır ve sonuç sistemden geri okunarak doğrulanır.
- 05
Her adım tarih, saat ve onaylayan bilgisiyle denetim kaydına geçer.
Demo ortamında bir iş
Dijital çalışanınız sizden işi alır, gereken bilgiyi bulur ve kullandığınız programlarda çalışır. Bir yerde takılırsa doğru kişiye sorar. Sonucu hazır edip ekibinize haber verir.
İşi alır
1Mesaj · e-posta · sistem olayı
Çalışır
1CRM · ERP · Excel · web
Sonucu getirir
1Kayıt · dosya · rapor
Demo ortamı · örnek veriler
Emin değilse durur
Kontrol en çok işler yolunda gitmediğinde görünür. Teklif akışının demosunda sistem şöyle davranır:
- İki müşteri adı birbirine benziyorsa hangisini kastettiğinizi sorar, hiçbir şey yapmaz.
- Stok yetmiyorsa durur; hangi üründe kaç adet eksik olduğunu söyler.
- Bağlı sistem geçici olarak yanıt vermezse yeniden dener.
- Reddettiğinizde hiçbir şey gönderilmez.
- Aynı onaya iki kez basılırsa ikinci gönderim yapılmaz.
Demo ortamı, örnek veriler. Gerçek kullanım şirketinize özel kurulumla olur.
Nerede çalışır
Kullandığınız programın içinde. Yaygın kullanılan bir ön muhasebe programıyla çalışan yol hazır. Başka bir programa nasıl bağlanılacağı iş akışı analizinde netleşir; bağlantı kurulamıyorsa bunu açıkça yazarız.
Kayıtlar sizin programınızda kalır. Çalışmayı bıraktığınız gün iş elle devam edebilir.
Başka hangi işler
Aynı beş adım başka işlere de uygulanabilir. Aşağıdakiler şirkete özel kurulumla yapılabilecek işlere örnektir; hazır ürün değildir.
- Üretim: vardiya raporlarından günlük özet; planın altında kalan hatlar, fire ve ertesi gün bakılacak konular.
- Şantiye: günlük raporlardan taşeron bazında ilerleme, geciken işler ve ertesi gün gereken malzeme.
- Saha servisi: günün servis işlerini kapatma; kullanılan parçalar, yarım kalan işler ve müşteri bilgilendirmeleri.
- Dağıtım: WhatsApp ya da PDF ile gelen siparişten onaylı sipariş kaydı.