Hukuk bürosunda dijital çalışan: neyi yapar, neyi yapmaz?
Hukuk bürosunda dijital çalışan gelen evrakı dosyaya düzenler, tarihleri kayıt taslağına çıkarır, raporu toplar. Hukuki değerlendirme ve imza avukatta kalır.
Kısa cevap
Hukuk bürosunda dijital çalışan evrak ve takip işini üstlenir; hukuki işi üstlenmez. Tebligat, ara karar ya da karşı taraf dilekçesi geldiğinde dosya numarasını, tarafları ve evraktaki tarihleri kayıt taslağına çıkarır. Sorumlu avukat taslağı kontrol eder ve onaylar; kayıt ancak o zaman dosyaya ve süre takvimine işlenir. Dilekçe yazmaz, görüş vermez, UYAP'ta işlem yapmaz.
Hangi işler devredilebilir
- Gelen evrakın dosyaya kaydı: tebligat, ara karar, bilirkişi raporu, karşı taraf dilekçesi.
- Duruşma ve süre takvimi: evraktaki tarihler taslağa çıkar, son günü avukat onaylar; yaklaşan günler her sabah sorumlu avukata listelenir.
- Haftalık dosya durum raporu: avukatlara aynı sorular gider, yanıtlar dosya bazında tek raporda toplanır.
- Müvekkil bilgilendirme taslağı: dosyanın son durumundan kısa bir bilgilendirme hazırlanır; avukat onaylamadan gönderilmez.
- Dosya masrafları: harç, tebligat ve bilirkişi masraflarının makbuzları müvekkil bazında listelenir.
Neler avukatta kalır
- Hukuki değerlendirme, dilekçe ve dosya stratejisi.
- Sürenin ve son günün belirlenmesi. Sistem tarihleri çıkarır, süreyi kendi başına hesaplamaz.
- UYAP işlemleri, e-imza ve mobil imza.
- Müvekkile giden her mesajın onayı.
Gizlilik ve veri
Sır saklama yükümlülüğü ve KVKK yüzünden hukuk bürolarında ilk konuşulan konu veridir. Kayıtlar kendi büro programınızda ya da dosya listenizde kalır; canlı kurulum Türkiye'de barındırılır; verileriniz model eğitiminde kullanılmaz. Evrak okuma adımında hangi hizmetin kullanılacağı ve verinin nereye gideceği kurulumdan önce yazılı olarak netleşir.
Bir sabah (örnek senaryo)
Sabah UYAP'tan indirilen iki tebligat ve e-postayla gelen bir ara karar sıraya girer. Her biri için dosya numarası, taraflar ve tarihler kayıt taslağına çıkarılır ve sorumlu avukata sunulur. Avukat taslakları kontrol edip onaylar; kayıtlar dosyalara ve süre takvimine işlenir. Ertesi sabah o hafta dolan son günler avukatın listesindedir. Her adım tarih, saat ve onaylayan bilgisiyle kayıttadır.
Bu bir örnek senaryodur; hangi evrakla başlanacağı ve kimin onaylayacağı büronuza göre keşifte belirlenir.
Nereden başlanır
Tek evrak akışı ve tek onaylayıcıyla: gelen tebligat ve evraktan onaylı dosya kaydına. İlk görüşme ve keşif ücretsizdir; süre ve bedel keşiften sonra yazılı teklifte belirlenir.