Sektörler Üretim
Üretim firmaları için dijital çalışan
Üretim firmalarında başlangıç için güçlü adaylardan biri tedarikçi faturalarının girişi ve cari takibidir: fatura fotoğraf, PDF ya da e-posta ile gelir, sistem kayıt taslağını hazırlar, ön muhasebe yetkiliniz onaylar, kayıt programınıza yazılır ve geri okunarak doğrulanır. Bir sonraki aday günlük üretim raporu olabilir: vardiya ve hat sorumlularına aynı sorular gider, yanıtlar tek raporda toplanır, üretim müdürü onaylar.
Kısaca
- Süre
- Programlarınıza erişime, izinlere ve verinin durumuna göre değişir; keşiften sonra yazılı teklifte belirlenir. Tek iş, tek onaylayıcıyla başlanır.
- Maliyet
- İlk görüşme ve keşif ücretsizdir; kurulum ve aylık bedel yazılı teklifle belirlenir.
- Programlar
- Logo, Mikro, Zirve, Paraşüt gibi yaygın programlar, Excel, e-posta ve WhatsApp ile çalışacak şekilde kurulur; bağlantı keşifte planlanır.
- Veri
- Kayıtlar kendi programınızda kalır; canlı kurulum Türkiye'de barındırılır; verileriniz model eğitiminde kullanılmaz.
- Kontrol
- Onaysız işlem yapılmaz; sonuç geri okunarak doğrulanır; her adım denetim kaydına geçer.
Neden bu iş başlangıç için uygun
Ambalaj, gıda, metal ve kimya firmalarında fatura hacmi tedarikçi sayısıyla büyür; üretim raporu ise her akşam elle toplanır. İkisi de her gün tekrar eden, onay isteyen işlerdir; bu yüzden başlangıç için iyi adaylardır.
Son güncelleme:
Nasıl ilerler
- Ücretsiz keşif: belgeler hangi yoldan geliyor, üretim raporu bugün nasıl toplanıyor, kim giriyor.
- Tek belge türü ve tek onaylayıcıyla başlangıç: tedarikçi faturasından onaylı kayda.
- Kurulum süresi keşiften sonra yazılı teklifte belirlenir; kayıtlar kendi ön muhasebe programınızda kalır.
- Sonraki adım: vardiya ve hat raporlarından günlük üretim özeti, üretim müdürünün onayıyla.
- Her adım denetim kaydında; kazanılan saat rapora rakam olarak yazılır.
Bu işi üstlenen çalışanlar
Bu sektörde sık sorulanlar
Logo ya da Mikro kullanıyoruz; uyar mı?
Kayıt, kullandığınız programın içine yazılır. Logo, Mikro, Zirve gibi yaygın programlarla çalışacak şekilde kurulur; bağlantının nasıl yapılacağı keşifte planlanır.
Üretim raporunu kim onaylar?
Belirlediğiniz tek yetkili, genellikle üretim müdürü. Onay gelmeden rapor kimseye gitmez; yanıt vermeyen hat raporda "yanıt yok" olarak görünür, tahminle doldurulmaz.
İrsaliye ve fatura karışık geliyor; olur mu?
Olur. Kurulum tek belge türüyle başlar; diğer belge türleri ilk kurulum çalıştıktan sonra aynı kurulumun üstüne eklenir.
Diğer sektörler
Toptan ve ithalat
Dış ticaret, dağıtım, bayiİthalat ve tedarikçi faturalarının kaydı; müşteri tekliflerinin hazırlanıp takip edilmesi.
Lojistik ve nakliye
Kara taşımacılığı, forwarder, filoSevkiyat ve tahsilat raporlarının tek yerde toplanması; nakliye faturalarının kaydı.
E-ticaret
Pazaryeri satıcıları, kendi sitesi olanlarPazaryeri siparişlerinin faturayla eşleştirilmesi ve iade mutabakatı.
İnşaat ve proje
Müteahhitlik, taahhüt, mühendislikŞantiye günlük raporu ve hakediş belgelerinin toplanması; tedarikçi faturalarının kaydı.
Hizmet ve danışmanlık
Ajans, danışmanlık, eğitim, teknik servisMüşteri tekliflerinin hazırlanması ve bekleyen tekliflerin takibi; aday başvurularının ön taraması.
